业界好评如潮！5款实用办公工具值得每个中小企业配备
时间: 2024-02-03 01:55:08 来源: 乐天使官网
站在企业2.0的风口上，各种用于企业协作、提升用户增长，提升客户满意度等的办公软件/系统层出不穷，新闻媒体报道、广告宣传，让一些企业采购者眼花缭乱，接下来总结了几款口碑较好，值得入手的5款软件/系统。
飞书是字节跳动旗下的办公协作产品，拥有即时沟通、视频会议、日历、云文档、OKR 等强大功能。
飞书的在线文档，提供了很多在线模板，比如竞品分析体验报告、各种需求分析方法、各种流程图脑图模板等等，对互联网人群不同的工作岗位和工作场景都有覆盖：产品、研发、运营、市场、销售、hr。文档中还可以@同事、添加评论、插入任务列表等多种类型的内容。
飞书日历管理也很实用，不仅仅可以查看个人日程，还能直观查看同事忙闲状态，快速向同事或群组发起邀约，日程也会自动同步到日历，对于组织会议、项目排期类的工作场景会很方便高效。
快启是一家专注于大数据+人工智能技术，服务于TO B领域的智慧销售平台服务商。旗下的快启CRM及其获客系统，可以帮助TO B企业高效获客及其客户线索管理。
目前，快启CRM系统与获客系统已全面打通，这在某种程度上预示着企业获客与销售/客户管理在同一系统里就能操作，避免反复切换各类系统。
通过快启获客获得的客户线索会自动流转至快启CRM，企业自身的客户信息仍然支持批量导入。两种方式都能将数据完整记录在案，并按行业、业务、意向度、客户状态等维度进行标签归纳，方便后续管理与跟踪。
快启获客就好似一个庞大的、取之不尽用之不竭的数据库，它全方面覆盖了互联网几乎所有的主流公开数据源，2亿级持续更新的企业信息，完整度高达90%以上。
系统拥有200+筛选维度，输入相关标签就能从海量线索中筛选出全国的目标企业客户，适用于财税、知识产权、建筑资质等多类TO B业务场景。
腾讯会议是一款云视频会议产品。支持远程音视频会议、在线文档协作、屏幕共享等。 PC端、移动客户端都可使用，拥有个人免费版、会员版和企业付费版。自疫情以来，腾讯会议面向用户免费开放300人不限时会议功能，直至疫情结束。
腾讯会议在交互性和使用者真实的体验比较优秀，会议成员可在微信中复制会议号直接拉起腾讯会议，也能够最终靠小程序和会议号等多种方式入会，方便快捷。
此外也支持共享屏幕和共享白板两种选择，可以共享屏幕同时开视频，方便同时展示纸质、电子版内容，也支持远程团队协作支持在线文档编辑、应用程序共享，音频共享、白板共享、互动批注，提高团体实时协作效率。
石墨文档是一款支持多人实时协同的云端 Office 办公软件。提供了文档、表格、幻灯片、企业网盘等全套云协同办公产品。石墨的云办公产品支持多人、多端高效协作共享，对于跨组织、跨地域的文件协同编辑场景很实用。
石墨文档可以在企业微信、钉钉等办公平台中快速使用。支持标准的 API 或 SDK 与企业 办公系统深度集成，以及支持特定功能的定制部署。
石墨文档也分为个人免费版和企业付费版，企业版拥有更多高级功能，比如离职员工账号交接、树形结构文档管理、内容外泄管控、访问者水印等等专属特色功能，更高安全权限管控，适用于对组织管理、文件安全有较高要求的团队 / 企业。
Worktile是以任务/项目管理为中心的协作平台，简单、易用，设计风格简约。在任务管理板块，能够高效安排和跟进任务，让每名成员知道要在何时完成什么工作，通过细化分工、评论互动和上传附件，实现高效的任务协作。
Worktile除了任务管理本身之外，在某些特定的程度上也能替代文件共享和即时的讨论。价格：10 人以下团队免费，100 人以下公益团体及学生社团可免费使用，10人以上企业按每月收费。
综上为日常高频实用并且觉得体验度不错的办公协作工具，你的公司在用吗？体验度如何？欢迎大家留言区分享~
